Okosnica uređaja za kontrolu pristupa i registraciju radnog vremena su ZKSoftware terminali za registraciju otiskom prsta ili beskontaktnom karticom. Moguće su i kombinacije otiska prsta i kartice, te kartice i PIN-a.
Uređaji za pristup imaju veći broj terminala/čitača kojima se odrađuju ovlasti pristupa u pojedine prostorije. Centralni pozadinski ređaj zapisuje i prati pristupe u pojedine prostorije te kreira izvještaje o prisutnosti.

Uređaji za kontrolu radnog vremena radnika obično se temelje na jednom ili dva terminala za registraciju uz pozadinski uređaj sa kompleksnijim statusima i izvještajima kao što su npr, radno vrijeme, pauza, poslovni izlazak, privatni izlazak i dr...Sve implementirano sa softwerom na našem jeziku.
Široki spektar terminala i fleksibilna i modularna pozadinska aplikacija osigurava optimizaciju sistema prema zahtjevima klijenta uz maksimalnu prilagodbu procesima firme i metodologiji evidencije radnog vremena ili kontrole pristupa.

Uobičajena konfigiracijas sistema kao na slici sastoji se od centralnog računara sa switchem na koji se preko TCP/IP linije spajaju terminali. Svaki terminal ima svoju IP adresu i u mreži se ponaša kao računar. Centralna aplikacija dolazi u dvije izvedbe: lokalna desktop aplikacija za korištenje od strane jednog administratora, ili kao serverska aplikacija za korištenje više korisnika u intranet mreži.
Na terminal se opcionalno mogu priključiti dodatni čitač (izlazak iz prostora), tipkalo za otvaranje vrata, te alarm za alarmiranje u slučaju da su vrata ostala otvorena.